Küchenplanungen und Ansichten verarbeiten

im Basisprogramm ist bereits die intelliigente Anbindung an die marktbekannten Küchenplanungsprogramme: Carat, KPS, Winner, Plantek, Winsoft, Hammes, Insitu
voll integriert.
Andere CAD- und Planungssysteme werden auf Wunsch gern berücksichtigt und zusätzlich in die Standardsoftware integriert.
Natürlich berücksichtigen wir auch die Planungsansichten.

In einer Vorführung zeigen wir Ihnen was wir unter "intelligente Anbindung" verstehen !

Informations- Aufgabensystem (ToDo)

Optionales, voll integriertes und sehr vielfältig nutzbares Informations- Nachrichten- und Aufgaben- Verteilungssystem.
ERSETZT alle bereits vorhandenen sonstigen Hilfsmittel, z.B. Outlook Kalender und so weiter, oder die Versendung von eMails an Kollegen.
Nachrichten können schnell mit Hinweisen eingetragen und an Mitarbeiter zur Erledigung weitergeleitet werden. Vom Programm wird die Erledigung natürlich überwacht !
Aufgaben (ToDo) können sehr vielfältig angelegt, weitergeleitet, nachgehalten und natürlich auch überwacht und ausgewertet werden.
Die vielen Möglichkeiten müssen Sie live gesehen haben. Sie werden es nicht mehr missen wollen !

Adressen und mehr ...

Viele Daten werden i.d.R. aus der Planung übernommen und angelegt.
Natürlich können Adressen auch manuell eingetragen und umfangreich ergänzt werden.
Kunden, Lieferanten, eigene Mitarbeiter, sonstige Adressen, Fax, Telefon- und Durchwahlnummern, eMail - Adressen, eingetragene Hinweise zur Adresse, individuelle Zusatz- Eingabefelder, Kundenkategorie, Termine, Belegarchiv, autom. Kunde gekauft Konto, ...und vieles mehr....
Steuerung des Planungsdatenimports pro Lieferant individuell einstellbar, Steuerungsfunktionen und Zusatzdaten zum Lieferanten.

CRM, Adressen auswerten

Nutzen Sie wertvolle Informationen aus Ihren Interessenten- und Kundenkontakten !

Auch unser Programm für das Küchenstudio sammelt automatisch viele wichtige Informationen zu den einzelnen Adressen und Vorgängen. Diese umfangreichen Daten können Sie gezielt selektieren und weiter verabeiten.
Vorbereitungen von Werbemaßnahmen, Einladungsschreiben vorbereiten, oder ganz schnell herausfinden welche Kunden zum Beispiel einen Geschirrspüler xyz gekauft haben, mit den CRM Funktionen eine Sache von Sekunden.

Artikeldaten und mehr ...

Viele Daten werden i.d.R. bereits aus der Planung mit übernommen
und vom System angelegt.
Lagerartikel, reservierte und bestellte Kommissionsartikel, Dienstleistungen, Katalogartikel. Anlage von Lagerorten, Lagerplätzen und Kojen. Mit / ohne Bestandsbuchung.Warengruppenzuordnungen,Artikelnummer, EAN, Artikeltyp, optionale S/N Seriennummernabwickung, umfangreiche Beschreibungstexte für unterschiedliche Belegverwendungen, individuell anlegbare Zusatzfelder, Bilder abspeichern, Lieferanten zuordnen, Provisionsfähigkeit, Preise, Bestände einsehen, Reservierungen und Bestellungen ansehen, Einkauf- und Abverkaufsdaten pro Artikel und mehr ...

Lieferanten- Artikeldaten übernehmen

Für den Handel mit Haushaltsgeräten und sonstigem haben wir ein sehr flexibles Programm - Modul entwickelt mit dem Sie Artikeldaten die ein Hersteller oder Einkaufsverband zur Verfügung stellt ganz schnell in Ihre Artikeldatenbank einlesen können. Sie können dabei selbst steuern / auswählen welche Daten übernommen werden und was nicht.
Damit sind Sie in der Lage praktisch hauseigene Kataloge anzulegen und bei Bedarf darauf im Angebot oder Auftrag zuzugreifen.
Hinweis: Aus den Küchenplanungssystemen werden bereits diverse Artikeldaten übernommen; dieses Modul eignet sich z.B. (!) dafür die Gerätedaten vom Hersteller xyz einzulesen.

Lagerabwicklung

Vom Programm werden diverse Lagerabwicklungsarten zur Verfügung gestellt.
Für den Küchenhändler sind i.d.R. das Kommissionslager, Retourenlager und die Kojen, wichtig.
Wer zusätzlich Waren in das eigene Lager buchen möchte, kann dies natürlich tun und hierauf bei der Auftragseingabe direkt zugreifen. Beim Küchen- Planungsdatenimport wird der verfügbare Lagerbestand vom Programm berücksichtigt.
Für den Gerätehandel bieten wir ein optionales Artikel - Abbewertungsmodul an. Hierüber können Sie nach individuell einstellbaren Artikelalter und % - Satz abwerten.
Lagerbestände und Lagerwerte können komfortabel ausgewertet werden.

Inventur

Das Inventurporogramm bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten die notwendigen Arbeiten so einfach und schnell wie möglich zu erledigen. Nach Eingabe der gezählten Artikelmengen können Sie einzelne Artikel bei Bedarf gezielt abbewerten und die gezählten Ist - Mengen in den Artikelstamm übernehmen.
Optional besteht die Möglichkeit die Inventur mit mobilen Barcode - Lesergeräten (Scanner) durchzuführen.

Lieferanten - Konditionen

Anlage und Bearbeitung der Lieferanten - Kalkulationsgruppen und Kalkulationen. Hinweis: Oftmals werden die Kalkulationsdaten auch aus den Küchenplanungssystemen mit übernommen, diese können dann natürlich auch nachträglich überarbeitet / ergänzt werden. Mehrstufige EK - Rabatte / Konditionen, mehrstufige Nachfolge- Konditionen, Skonto und Steuerung der Konditionsprüfung im Programm.

Lieferanten - Bonus

Mit diesem Modul können Sie diverse mehrstufige Bonusvereinbarungen eintragen und gegen die erhaltenen Bonuszahlungen kontrollieren. Zum Beispiel: Umsatzbonus, Sofortbonus, Hausbonus, ..
Zusätzliche Möglichkeit zur permanenten Hochrechnung eines Rohertrag 3 Wertes.

Verkäufer- Provisionsabrechnung

Wenn Ihre Verkäufer Provisionszahlungen bekommen, wissen Sie wie aufwendig es ist die richtigen Werte zum Monatsende auszurechnen. Mit diesem integrierten Modul ist das ganze mit einem Knopfdruck zu erledigen; natürlich werden dabei auch nachträgliche Vertragsänderungen autom. mit berücksichtigt und dem Verkäufer belastet oder zusätzlich ausbezahlt. Sie können die abzurechnenden Werte manuell beeinflussen und entscheiden was gezahlt oder rückgefordert wird und was nicht. Verkäufer können unterschiedlich, pauschal oder auf diverse Grundlagen und Staffelungen verprovisioniert werden. Generell besteht die Möglichkeit Provsionen auf erzielte Brutto- Nettopreise oder Roherträge, zu errechnen.
Das Standardprogramm bietet bereits eine Vielzahl an Provisionsmöglichkeiten. Individuelle Zusatzanforderungen aufgrund vorhandener Strukturen/Vereinbarungen, können wir gern für Sie berücksichtigen.

Angebote und Kontrolle

Angebote anlegen, für jeden einsehbar machen und vor allem laufende Angebote richtig nachhalten, das ist mit unserem Programm schnell erledigt. Der Verkäufer sieht sofort was er zur Zeit an Chancen offen hat, die Kollegen können bei Rückfragen eines Kunden sofort das richtige Angebot heraussuchen und Fragen beantworten, der Chef bekommt per Knopfdruck eine Übersicht aller laufenden Angebote mit den zugehörigen Werten und vielem mehr ... und niemand pflegt dafür irgendeine zusätzliche Liste oder ähnliches !
Angebotsdaten können bei Bedarf auch direkt aus der Küchenplanung übernommen und anschließend weiter bearbeitet werden. Das Angebotsprogramm bietet Ihnen sehr flexible Eingabe- Bearbeitungs- Druck- und Kontrollfunktionen. Angebote können per Knopfdruck in einen Auftrag übernommen werden.
Angebotsbestand, Wert(e), Chancen, erzielte Aufträge, Nachfasstermine, Notizen und Hinweise, Ansichten, gescannte Notizen oder Unterlagen, bei Bedarf Fremdwährung mit Umrechnung, Kalkulationkontrolle, Texte einfügen - ändern - kopieren - löschen, Preise anpassen, neue Interessenten bzw. Kunden und Angebotsdaten (auch ohne Planungsimport) einfach sofort anlegen, umfangreiche Druckfunktionen, selbstverständlich auch eMail und Fax.

Auftragswesen

Alle wesentlichen Auftragsdaten werden aus der Küchenplanung übernommen. Das bedeutet Sie müssen die Aufträge nicht extra eingeben. Hinweis: Natürlich ist auch eine manuelle und sehr flexible Auftragserfassung möglich.
Ganz einfach eine Funktionstaste betätigen oder anklicken, die Küchenplanung und vielleicht dazu gleich die Ansichten auswählen und dann das ganze mit einem Knopfdruck / Mausklick in den Auftrag übernehmen. - So einfach geht das wirklich und vor allem geht das genauso einfach wenn Sie die Planung geändert haben; das müssen Sie sich ansehen.
Den Auftrag behandeln wir wie eine Kundenakte. Hieraus erfolgt die weitere Bearbeitung und Abwicklung aller Vorgänge; wirklich einfach und für jeden sehr übersichtlich.
Nur ein paar kurze Stichworte:
Planungsnummern werden berücksichtigt, komfortable Suchfunktionen, mehrere Anschriften,
mehrere Verkäufer, Anzahlungen, diverse Liefer- Montage usw. Termine, flexible Zahlungsvereinbarungen, Finanzierung, vielfältige Artikel- Zusatztexte, diverse Hinweise und Notizen, Anzahlungsrechnung, umfangreiche Belegdruckfunktionen auch alle in Ihrem Betrieb notwendigen Formulare werden vollständig berücksichtigt, Nachkalkulation, permanente optische Spannenkontrolle, umfangreiche Reklamationsl- und Retourenabwicklung, Belegarchiv, Bilder / Fotos, Scanner Funktionen, eMail, Fax, Ansichten der Küchenplanung einsehen, Kosten, Bestellfunktionen auch aus dem Auftrag heraus, ... und noch einge Dinge mehr die Sie nicht mehr missen wollen ...

Auftrag - Überwachung

Damit Sie rechtzeitig reagieren können, kontrolliert das Programm viele Abläufe und informiert Sie rechtzeitig über Dinge die noch zu erledigen sind damit die Küche ( oder die Geräte etc..) termingerecht dem Kunden geliefert werden können.
Natürlich überwacht das Programm auch die noch nicht überwiesenen Anzahlungen und noch nicht bestätigte Termine.

Service- Reklamationsabwicklung

Reklamationen lassen sich im Küchenhandel leider nicht vermeiden. Wichtig ist es dann um so mehr, das diese schnellstens erledigt und der Kunden zufriedengestellt wird.
Im Auftrag stehen hierfür Funktionen zur Verfügung dies es Ihnen ermöglichen Reklamationen schnell einzutragen, zu beschreiben und eventuell selbst erstellte oder zugesandte Fotos und sonstige Unterlagen gleich mit abzuspeichern. Vom Programm werden Ihnen zusätzlich vielfältige Funktionen angeboten um alle weiteren Vorgänge zu vereinfachen und auch den Kunden und Lieferanten zu informieren.
Selbstverständlich stehen diverse Kontroll- Überwachungsfunktionen zur Verfügung damit keine Reklamation oder Servicefall übersehen wird.

Bestellwesen

Kommissions- Lagerware bestellen. Austauschbestellungen und Bestelländerungen. Bestellungen können (!) auch direkt aus einem Auftrag heraus erstellt und versandt werden. Optionales Modul für Sammelbestellungen.

Lieferanten- AB´s, Wareneingang, Rechnungen, Gutschriften

Sachliche-/ Konditions-/ und wertmäßige Prüfung der Lieferanten - Auftragsbestätigungen. Abweichungen werden vom Programm erkannt und gemeldet. Teil AB´s werden berücksichtigt.

Lieferscheinkontrolle / Wareneingangsbuchung(en), auch Teil- und Restlieferungen und ohne besonderen Aufwand die Ware ins (Kommisions-) Lager buchen.

Lieferantenrechnungen, Teilrechnungen, Sammelrechnungen und Gutschriften kontrollieren und dabei praktisch ohne Aufwand buchen; hierzu brauchen Sie keine Buchhaltungskenntnisse.
Die Lieferantenrechnungen werden übrigends auch mit an die vorhandene Buchhaltung oder zum Steuerberater (Datev) übergeben.

Liefer- Montagetermine, Monteure und Teams planen

Vollintegrierter grafischer Terminplaner mit vielfältigen Funktionen zur Planung von Teams, Monteuren, Subunternehmern, Fahrzeugen und vielem mehr.
Individuelle Einstellmöglichkeiten und verschiedene Darstellungen (und Druckfunktionen) ermöglichen Ihnen eine optimale Übersicht geplanter und freier Termine, natürlich auch mit sofortigem Zugriff auf die Auftragsdaten. Zusätzlich können Sie weitere Terminkalender anlegen und deren Nutzung individuell einstellen.

Statistiken - Auswertungen

Der Unternehmensleitung werden vom Programm vielfältige (Statistiken) Auswertungen und Planzahlen zur Verfügung gestellt. Angebotsauswertungen, Auftragsstatistiken, Umsatzstatistiken, Verkäufer, Artikel, Warengruppen, Lieferantenumsatz, Reklamationsauswertungen, Umsatzplanung (was wird wann abgerchnet), Erträge ... Auftragseingang und Umsatz durch Werbemaßnahmen und deren Kosten und noch einiges mehr ...
Vielfältige, indivdiuell einstellbare (!) Auswertungsmöglichkeiten. - Das müssen Sie sich unbedingt ansehen.

Offene Anzahlungen, Rechnungen, Kassenbuch

Schnelle Übersicht noch nicht geleisteter Anzahlungen mit der Möglichkeit diese schriftlich zu "Mahnen", oder dem Verkäufer mitzuteilen welche Kunden er darauf ansprechen muß.
Übersicht offener Restzahlungen (z.B. aufgrund von Reklamationen) und Rechnungen, ebenfalls mit der Möglichkeit diese Zahlungen anzumahnen.
Das integrierte Kassenbuch ermöglicht es Ihnen schnell und einfach alle Ein- und Ausgaben zu erfassen und mit an die Buchhaltung zu übergeben.
Übersicht aller erstellten Rechnungen und Gutschriften und der kontrollierten / gebuchten Lieferantenrechnungen und Gutschriften (Journale).

Steuerberater - Datev und andere Buchhaltung(en)

Standardschnittstelle zur DATEV - Buchhaltung mit Übergabe aller Ein- und Ausgangsbelegdaten.
Optionale Berücksichtigung weiterer Buchhaltungsprogramme. Auch Anzahlungen werden ur Buchhaltung voll berücksichtigt. Frei einstellbarer Kontenrahmen, optional einstellbare Kostenstellen, Filialen und Mandanten.

ZR - Zentralregulierung

Zusatzmodul zur Kontrolle und Zahlungsfreigabe der über den Verband (ZR - Stelle) zugesandten Zahlungsvorschläge mit automatischer Gegenprüfung und manueller Zahlungsfregabe. Anbindung zur Zentralregulierung (ZR) verschiedener Einkaufsverbände, Banken, oder vorgeschaltetem Dienstleister. Bitte fragen Sie uns nach den bereits vorhandenen Möglichkeiten.

eMail, SMS, Fax

Praktisch von jedem Arbeitsplatz aus Belege und Fotos etc. per eMail an Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter versenden. Ein Mailzugang muss natürlich vorhanden sein.

Optional Kunden per SMS direkt auf seinem Handy informieren. Diese Möglichkeit steht Ihnen von jedem Arbeitsplatz zur Verfügung der über einen Internetzugang verfügt.

Die Belegversendung per Fax ist kinderleicht, Sie benötigen hierzu eine Faxkarte und eine dazu passende Faxsoftware ( bitte sprechen Sie uns bei Bedarf darauf an ).

Scannen von Unterlagen

Handgeschriebene Verträge, unterschriebene Lieferpapiere, Reklamationsberichte, AB´s vom Lieferanten, Lieferscheine, Lieferanten - Rechnungen und Gutschriften, Besuchsberichte und vieles mehr, sofort einscannen und z.B. direkt zum Auftrag ablegen.
Neben diesem optionalen Modul benötigen Sie einen handelsüblichen Scanner der möglichst mehre Seiten scannen kann; wir beraten Sie gern.

Fotos, Bilder und Dateien

Fotos, Bilder, eingehende eMails, versandte Nachrichten, selbst erstellte Briefe, und vieles mehr ... können Sie ganz einfach in der Datenbank ablegen. Jedem Mitarbeiter stehen so alle wichtigen Informationen zur Verfügung ohne lange danach suchen zu müssen. Dem ganzen sind praktisch keine Grenzen gesetzt, Sie können fast alles abspeichern.

Passwortschutz und individuelle Einstellungen

Umfangreiche Einstellmöglichkeiten für die Vergabe von Passwörter und Benutzerrechten.

Optionaler Web - Shop

Mit diesem optionalen Modul können bereits vorhandene Shops (erstellt mit: z.B. xt:Commerce, Gambio, Magento ... oder andere ) in den Programmablauf integriert werden.
Wenn Sie noch keinen Webshop betreiben können Sie in kürze unser neues Webshop Angebot nutzen.

Filialen und / oder Mandanten

Unbegrenzt viele Filialen und / oder eigenständige Mandanten einrichten, abwickeln, auswerten, kontrollieren und bei der Übergabe zur Buchhaltung berücksichtigen.
Wir bieten Ihnen umfangreiche Möglichkeiten Ihre Filiale(n) in den Programmablauf vollständig zu integrieren. Bitte sprechen Sie uns hierauf an, wir beraten Sie über die technischen Vorraussetzungen.